Zacznij od analizy polecenia
Zanim napiszesz pierwsze zdanie, odpowiedz sobie na trzy pytania: do kogo piszę, po co piszę i jakie informacje muszę przekazać? Podkreśl wszystkie punkty treści. Jeśli polecenie wymaga zaproszenia, wyjaśnienia i prośby, każdy z tych elementów powinien znaleźć się w tekście.
Schemat wiadomości
- Powitanie dopasowane do odbiorcy.
- Cel wiadomości w pierwszym akapicie.
- Rozwinięcie wszystkich punktów polecenia.
- Prośba lub następny krok, jeśli sytuacja tego wymaga.
- Zakończenie i podpis.
Zwroty do e-maila nieformalnego
- Cześć Aniu! / Drogi Marku!
- Piszę do Ciebie, ponieważ…
- Mam dla Ciebie dobrą wiadomość.
- Daj mi znać, co o tym myślisz.
- Mam nadzieję, że się zobaczymy.
- Pozdrawiam / Do zobaczenia!
Zwroty do e-maila formalnego
- Szanowna Pani / Szanowny Panie / Szanowni Państwo,
- Zwracam się z prośbą o…
- Chciałbym uzyskać informację na temat…
- Uprzejmie proszę o odpowiedź.
- Z góry dziękuję za pomoc.
- Z poważaniem
Nie mieszaj stylów. Po powitaniu Szanowni Państwo unikaj zwrotów takich jak Cześć czy Trzymaj się.
Przykład e-maila
piszę, ponieważ chciałbym zaprosić mieszkańców naszego budynku na wspólne spotkanie. Odbędzie się ono w sobotę o godzinie 16.00 na podwórku.
Podczas spotkania porozmawiamy o miejscu na rowery i podziale obowiązków. Proszę także przynieść coś do picia lub małą przekąskę. Jeśli pogoda będzie zła, spotkamy się w sali na parterze.
Proszę o potwierdzenie obecności do czwartku.
Z poważaniem
Jan Kowalski
Jak rozwinąć tekst
Jeśli zdania są zbyt krótkie, dodaj powód, przykład albo skutek. Zamiast: Spotkanie będzie w sobotę, napisz: Spotkanie odbędzie się w sobotę, ponieważ wtedy większość mieszkańców ma wolny czas.
Łącz zdania słowami: ponieważ, dlatego, jednak, ponadto, najpierw, później, na zakończenie. Dzięki temu tekst jest spójny, a nie wygląda jak lista przypadkowych informacji.
Lista kontrolna przed oddaniem
- Czy odpowiedziałem na wszystkie punkty polecenia?
- Czy styl pasuje do odbiorcy?
- Czy tekst ma akapity?
- Czy formy czasowników i przypadki są poprawne?
- Czy mam powitanie, zakończenie i podpis?
Napisz własny e-mail
Wybierz zadanie, napisz tekst i otrzymaj natychmiastową analizę struktury.
Ćwicz dalej: Zaproszenie B1: przykład na 30 słów i ćwiczenie.